Vergadertechnieken Structuur en leiderschap
Wie kent het niet, een werkoverleg dat nergens over gaat of een vergadering die veel te lang duurt en waar geen besluiten worden genomen. Geen structuur, onduidelijk leiderschap en elkaar niet willen of niet kunnen begrijpen. Dit zijn dé ingrediënten voor inefficiënt en ineffectief vergaderen.
Gelukkig kan het ook anders. Ineffectief overleg kost alleen maar tijd, effectief overleg levert tijd én geld op. Door meer structuur tijdens het vergaderen aan te brengen, met duidelijke rollen, leiding en meer inzicht in elkaars communicatiestijl, kun je als organisatie en als team meer rendement uit het vergaderen halen. Hierdoor krijg je vergaderingen die wél wat opleveren.
\” Haal meer rendement uit je vergaderingen met de training effectief vergaderen. \”
Training effectief vergaderen
Haal meer rendement uit je vergaderingen met de training effectief vergaderen.
Deze vergadertraining is ideaal voor teams en organisaties die beter en efficiënter willen vergaderen.
De training effectief vergaderen is meer dan een cursus vergadertechnieken.
Onderdelen die aan de orde komen zijn:
- Vergaderen als proces binnen de gehele organisatie.
- Wanneer vergaderen en wanneer niet?
- Verantwoordelijkheden, eigenaarschap en verschillende rollen tijdens het vergaderen.
- Het belang van een vergaderagenda met een duidelijk doel en een goede voorbereiding.
- Afspraken (ground rules), time management en hoe om te gaan met de actielijst/notulen.
- Gebruik van de eigen communicatie- en beïnvloedingsstijl binnen het vergaderproces en de invloed hiervan op anderen.
- Over luisteren, aannames, gedachten lezen, oordelen en invullen voor een ander.
- Omgaan met moeilijke situaties en conflicten tijdens het vergaderen / overleg.
DISC
DISC vergroot de kennis van gedrag, helpt communicatie conflicten oplossen en vermijden, vergroot individuele effectiviteit binnen organisaties en stimuleert het benutten van talenten. Het DISC model geeft verder inzicht in communicatievoorkeuren en onbewuste drijfveren, en is veelzijdig toepasbaar waar mensen moeten samenwerken en communiceren.
Het DISC model bestaat uit 4 verschillende hoofdstijlen (D, I, S, en C) en is krachtig door zijn eenvoud. Hieronder een overzicht van de basis kenmerken van de verschillende stijlen:
Dominant extravert en controlerend direct, gedreven, prestatiegericht, hoog tempo, neemt leiding.
Interactief extravert en relaterend hartelijk, enthousiast, prater, impulsief, verbaal.
Stabiel introvert en relaterend betrokken, vriendelijk, attent, teamplayer, harmonie, gesloten.
Conformistisch introvert en controlerend denker, observator, afwachtend, precies, gesloten, privacy.
Door elkaars stijl te herkennen, door te weten wie er aan de vergadertafel zit, en door hierop te anticiperen en aan te sluiten, zijn teamleden beter in staat om effectief en efficiënt met elkaar te vergaderen.
Vergadertraining, voor wie?
De training effectief vergaderen is bijzonder geschikt voor organisaties en teams die het beste uit zichzelf willen halen en beter willen samenwerken en vergaderen. De vergadertraining wordt voorafgegaan door een intakegesprek van 1 ½ uur waarin de individuele communicatiestijl wordt besproken en de leerdoelen voor het vergaderen worden afgestemd.
Waar?
Afhankelijk van de wensen kan de training op diverse plaatsen in Nederland worden gegeven. Dit kan een inspirerende locatie midden in de natuur zijn, maar ook in-company.
Informatie en aanmelden
De training effectief vergaderen is maatwerk en wordt aan de individuele wensen van de organisatie aangepast. Voor verdere informatie of een vrijblijvende offerte: Bel: 06- 31954280, of neem contact op per e-mail, info@coachtraject.nl.